Huquqshunoslarga KPI belgilash tashkilotning ehtiyojlariga, maqsadlariga va yuristning roli va mas’uliyatiga qarab juda farq qilishi mumkin. KPI’larni belgilashda ko’rib chiqilishi kerak bo’lgan ba’zi asosiy sohalar:
1. Xavflarni boshqarish va muvofiqlik
- Audits and Examinations: Successful completion of compliance checks and audits within designated timeframes.
- Sud jarayonlarining natijalari: Muvaffaqiyatli yopilgan ishlar soni, jazo yoki jarima miqdori, yopish vaqti kabi muayyan metrkalar bo’yicha.
- Hujjatlarni ko’rib chiqish vaqtini aylantirish: Shartnoma tuzish va ko’rib chiqish muddati, masalan, shartnomani tuzish, ko’rib chiqish va yakunlash uchun o’rtacha vaqt.
- Profilaktik choralar: Yuridik xavflarni kamaytirish uchun tuzatish choralari.
2. Huquqiy xarajatlarni boshqarish
- Budjetga nisbatan: Byudjet chegaralaridan oshib ketmaslik.
- Xarajatlarning tejalishi: Tashqi maslahatchi to’lovlari, yig’inlar, sud xarajatlari kabi xarajatlarni nazorat qilish orqali tashkilot uchun xarajatlarni tejash.
- Ichki yuridik ishlarni tashqi xizmatlardan foydalanmasdan hal qilish.: Yuristning malakasi va ish hajmini kuchaytirgan holda ishni sudga olib borgunga qadar ichki resurslar yordamida hal qilish.
3. Yuridik operatsiyalar samaradorligi
- Ishning tez aylanmasi: Yuridik so’rovlarni qondirish va masalalarni hal qilish vaqti.
- Ichki mijozlarning qoniqishi: Ichki buyurtmachilar va hamkorlar o’rtasida so’rovnoma orqali o’tkazilgan tadqiqotlar asosida metrikasi o’lchanadi.
- Yuridik ma’lumotlar bazasi va bilimni boshqarish: Yuridik hujjatlarni oson topish, saqlash va ulardan foydalanishni ta’minlaydigan tizimlarni yaratish yoki rivojlantirish.
4. Biznesni qo’llab-quvvatlash (yuridik xizmati xodimi kabi)
- Muvaffaqiyatli yopilgan shartnomalar: Tuzadigan shartnomalar soni, shartnomalar bo’yicha maslahatlar.
- Sotuvlarni qo’llab-quvvatlash tezligi: Shartnomalarni ko’rib chiqish va yakunlashda sotuv bo’limlariga yordam berishdagi tezkorligi.
- Biznesni rivojlantirishdagi ishtirok: Strategik tashabbuslarni qo’llab-quvvatlash, biznes rivojlantirish uchrashuvlarida ishtirok etish, yangi biznes imkoniyatlarini aniqlash.
5. Shaxsiy rivojlanish va malaka oshirish
- Professional rivojlanish soatlari: O’qish, konferensiyalar yoki uzluksiz ta’lim kurslarida ishtirok etish vaqtini belgilash.
- Muvaffaqiyatli yakunlangan qo’shimcha loyihalar: Yuridik bo’lmagan loyihalarda yoki departamentar tashabbuslarda ishtirok etish.
Eslatmalar:
- Kompaniya maqsadlari bilan muvofiqlashtirish: Yuristga berilgan KPI’lar har doim kompaniya maqsadlari va umumiy biznes strategiyasiga mos kelishi kerak.
- SMART KPI’lardan foydalaning: KPI’lar Muayyan, O’lchanadigan, Erishish mumkin, Tegishli va Vaqtga bog’liq bo’lishi kerak.
- Bir nechta asosiy KPI’larga e’tibor qarating: 3-5 ta KPI yuristingiz yoki yuridik jamoangiz e’tiborini ma’lum maqsadlarga yo’naltirish uchun idealdir.
- Muntazam ravishda ko’rib chiqish va sozlash: Vaziyat va biznes ehtiyojlari o’zgarganda KPI’larni muntazam ravishda ko’rib chiqing va moslashtiring.
- Ochiq muloqotni o’rnating: Yurist sizning tashkilotingiz bilan birgalikda KPI’lar ro’yxatini ishlab chiqilishiga yordam beradi.
Samarali KPI’larni o’rnatish yuristlarning ishlarini biznes ehtiyojlari bilan muvofiqlashtirish, huquqshunos yoki huquqshunoslar jamoasi samaradorligini oshirish, huquqiy risklarni yaxshiroq boshqarish va kompaniyaning umumiy muvaffaqiyatiga hissa qo’shishga yordam beradi.