Sheriklikdagi moliyaviy menejment hamkorlikning uzoq muddatli moliyaviy barqarorligi va muvaffaqiyati uchun juda muhimdir. Bu hamkorlar o’rtasida ochiq-oydin aloqa va mas’uliyat, hamda samarali moliyaviy nazorat va amaliyotlarni talab qiladi.
Sheriklik moliyasini boshqarishning asosiy jihatlari:
- Akkauntlarni alohida saqlang: Shaxsiy va biznes moliyasini qat’iy ajratib turing. Hamkorlik uchun alohida biznes bank hisob raqamini, kredit kartalari va hisob kitoblarini saqlang.
- Tushunarli moliyaviy yozuvlarni saqlang: Kassa to’lovlari, hisob-fakturalar, bank bayonotlari va soliq hujjatlari kabi barcha moliyaviy tranzaktsiyalarning aniq yozuvlarini saqlang.
- Buhgalteriya dasturidan foydalaning: Xero yoki QuickBooks kabi buxgalteriya dasturidan naqd pul oqimini kuzatish, hisob-fakturani boshqarish, moliyaviy hisobotlarni yaratish va soliqlarni tayyorlash uchun foydalaning.
- Muntazam moliyaviy ko’rib chiqish: Oylik yoki choraklik asosda sheriklar o’rtasida uchrashuvlar o’tkazing va moliyaviy natijalarni, xarajatlarni tahlil qilish, byudjetni ko’rib chiqish va biznes uchun strategik qarorlar qabul qilish uchun.
- Naqd oqimini prognoz qilish: Kassa oqimini tushunish va potentsial uzilishlarni oldindan ko’ra bilish uchun naqd oqimi prognozlarini yaratish.
- Byudjetlashtirish va xarajatlarni nazorat qilish: Kelishilgan byudjetni o’rnating va xarajatlarni diqqat bilan kuzatib boring. Bunda xarajatlarni toifalarga ajratish va ortiqcha xarajatlarni aniqlash mumkin.
- Tekshirishlar va muvozanatlar: Ichki moliyaviy tekshiruv va muvozanatni qo’llash orqali firibgarlik yoki xatolarni oldini olish. Masalan, bank hisobotlarini bir nechta sherik tomonidan ko’rib chiqish kerak.
- Foyda va zararlarni taqsimlash: Foyda va zararlarni taqsimlash tizimini yarating (bu sizning hamkorlik shartnomangizda belgilangan).
- Soliq rejasi: Solig‘ingizni to‘lash va kelajakda yuzaga kelishi mumkin bo‘lgan qonunlarni rejalashtirish uchun buxgalter yoki vergi bo‘yicha mutaxassisdan foydalaning.
Qo’shimcha maslahatlar:
- Rollarni aniqlang: Moliyaviy mas’uliyatni taqsimlang. Masalan, bitta hamkor moliyaviy yozuvlarni, ikkinchi hamkor hisob-kitoblarni boshqarishlari mumkin.
- Shaffoflik: Moliyaviy ma’lumotlarga barcha sheriklarning to’liq va ochiq kirishi kerak.
- Professional maslahat: Hisobchi yoki moliyaviy maslahatchi murakkab masalalar yoki strategik moliyaviy rejalashtirishda yordam berishi mumkin.
Ogohlantirish belgisi:
- Muvofiqlashtirilmagan moliyaviy ko’rib chiqish. Naqd pul oqimi yoki moliyaviy qarorlar bilan bog’liq muammolarni dastlabki bosqichlarda aniqlash kerak.
- Nosozlik yoki xatolik shubhasi. Hamkorlar moliyaviy harakatlarning har qanday noaniqligini darhol tekshirishlari kerak.
- Kutilmagan naqd oqimi muammolari. Doimiy naqd oqimi muammolari hamkorlikning kelajagi uchun yaxshi emas va darhol hal qilinishi kerak.
Eslatma: Hamkorlik moliyasini sifatli boshqarish tizimi sheriklar o’rtasida ishonchni mustahkamlaydi, yaxshi qarorlar qabul qilishga imkon beradi va kompaniyaning uzoq muddatli moliyaviy barqarorligini ta’minlaydi.