XMind – bu aql xaritasi va fikrlash dasturi bo’lib, tashkiliy tuzilmalarni, shu jumladan ORG sxemalarini yaratish uchun ham ishlatilishi mumkin. Quyida XMind -da ORG struktura yasash uchun asosiy qo’llanma keltirilgan:
1. Dasturni yuklab olish va o’rnatish
- XMind veb-saytiga tashrif buyuring ([invalid URL removed]) va dasturning o’zingizning operatsion tizimingizga mos versiyasini yuklab oling.
- Yuklab olingan faylni oching va o’rnatish bo’yicha ko’rsatmalarga amal qiling.
2. Yangi Aql xaritasi Yaratish
- XMind-ni oching va “Bo’sh” shablonni tanlab, yangi aql xaritasi yarating.
- Bu asosiy markaziy tugun bilan bo’sh sahifani ochadi. Markaziy tugunni sizning kompaniyangiz nomi yoki engiz boshqaruvchi direktor/bosh direktor kabi engizning yuqori darajali pozitsiyangiz bilan yozing.
3. Bo’limlar va lavozimlar qo’shish
- Markaziy tugunga sichqonchaning o’ng tugmasini bosing va “Subtopic” yoki “Floating Topic” -ni tanlang. Bu yangi tugun yaratadi, u sizning birinchi bo’limingiz yoki lavozimingizni ifodalaydi.
- Yangi tugunni tegishli nom bilan belgilang (masalan, “Marketing”, “Moliya”, “Inson resurslari”).
- Kerakli darajada bo’linmalar va/yoki lavozimlarni qo’shishni davom eting.
4. Ierararxiyani shakllantirish
- Tugunlarni to’g’ri ierararxik tartibda tartiblash uchun sudrab olib tashlang. Masalan, bo’lim boshlig’i tugunlari to’g’ridan-to’g’ri yuqori darajadagi bo’lim tugunining ostiga o’tishi kerak.
- Tugunlar orasidagi munosabatlarni ko’rsatish uchun “Relationship” tugmachasidan foydalaning (yuqori asboblar panelidagi).
5. Shaklni moslashtirish
- Markaziy tugundan “Org-Chart” tuzilishini tanlang. XMind sizning aql xaritaning tuzilishini an’anaviy ORG sxema ko’rinishiga avtomatik ravishda o’zgartiradi.
- Ranglar, chiziqlar, shriftlar va o’lchamlarni o’zingizning xohishingizga ko’ra sozlang.
6. Qo’shimcha ma’lumotlar qo’shish
- Xodimlarning ismlari, kontakt ma’lumotlari yoki boshqa tegishli tafsilotlarini qo’shish uchun tugunlarni ikki marta bosing.
7. Sxemani saqlash va eksport qilish
- Sizning ORG sxemangizdan foydalanish uchun uni विभिन्न formatlarga eksport qilishingiz mumkin (PDF, rasm, Excel fayli va boshqalar).
XMind-da foydali qo’shimcha xususiyatlar:
- Yorliqlar: Tugunlarga tashqi veb-sahifalar yoki fayllarga havolani qo’shing.
- Izohlar va eslatmalar: Xodimlar yoki bo’limlar haqidagi qo’shimcha ma’lumotlarni qo’shing.
Maslahatlar
- Sxema hajmini cheklang: Org sxemasini bir sahifada osongina o’qiladigan va tushunarli bo’lishiga harakat qiling.
- Izchil foydalanganligingizga ishonch hosil qiling: Shriftlardan mos ranglargacha bo’lgan barcha shakllarni izchil o’lchamlang va ishlating
- Yangilab turing: Vaqt o’tishi bilan kompaniya tarkibi o’zgarganda, ORG sxemani yangilab turishni unutmang.
Let me know if you would like a more detailed guide or explanation of specific features in XMind!